Cómo Constituir una Empresa en una Zona Franca de los EAU en 10 Pasos

Versión en inglés

Nota actualizada: Este artículo se conserva como una visión práctica general. Para el proceso completo y actualizado paso a paso, consulte nuestra guía de constitución de empresas en zonas francas de los EAU.

Constituir una empresa en una zona franca de los EAU generalmente implica elegir la actividad, confirmar la zona franca, seleccionar un paquete, preparar documentos, solicitar la licencia, gestionar visados si es necesario, y prepararse para la banca y el cumplimiento. La ruta correcta depende de la redacción de la actividad, las necesidades de visado, el requisito de oficina, el presupuesto, el perfil de accionistas y si planea comerciar en el mainland de los EAU.

Visión general paso a paso

1. Defina la actividad comercial y confirme la redacción exacta permitida.
2. Preseleccione las zonas francas que admiten la actividad y el número de visados requerido.
3. Compare el costo del primer año, la exposición a renovaciones y el costo de planificación a 3 años.
4. Confirme los requisitos de oficina, flexi-desk, almacén o dirección.
5. Prepare el pasaporte, la foto, los datos de los accionistas, los nombres propuestos y la descripción de la actividad.
6. Presente la solicitud y responda a las preguntas de la autoridad.
7. Reciba la licencia y los documentos de constitución.
8. Solicite visados de inversor o de empleado si es necesario.
9. Prepare los documentos de la cuenta bancaria, el sitio web, las facturas, los contratos y la evidencia del origen de los fondos.
10. Haga seguimiento de las renovaciones, el cumplimiento, el registro fiscal y las obligaciones contables.

Lista de verificación de documentos

• Copia del pasaporte de cada accionista.
• Visado o estatus de entrada, si corresponde.
• Foto tamaño pasaporte.
• Emirates ID, si corresponde.
• Nombres propuestos para la empresa.
• Descripción de la actividad y resumen del modelo de negocio.
• Plan de negocio, contratos de proveedores o facturas cuando el riesgo bancario sea mayor.

Consideraciones de costo y cronograma

Las tarifas de licencia anunciadas son solo una parte del costo de constitución. Presupueste el registro, la tarjeta de establecimiento, la oficina o flexi-desk, el visado de inversor, el visado de empleado, el examen médico, el Emirates ID, el seguro médico, las modificaciones, la renovación y la preparación de la cuenta bancaria cuando corresponda. Los plazos varían según la autoridad, la actividad, la calidad de los documentos y el proceso de visado.

Tabla de planificación de constitución

Nota sobre banca, impuestos y cumplimiento

La aprobación de la cuenta bancaria nunca es automática. Los bancos pueden revisar el riesgo de la actividad, el perfil de accionistas, el sitio web, las facturas, las transacciones esperadas, el origen de los fondos y la sustancia en los EAU. Las obligaciones de impuesto corporativo, IVA, contabilidad y auditoría dependen del perfil de la empresa y deben verificarse con asesores calificados.

Errores comunes

• Elegir el precio inicial más bajo sin considerar los costos de renovación y visado.
• Seleccionar una zona franca antes de confirmar la redacción de la actividad.
• Asumir que un flexi-desk cubre toda necesidad de visado o banca.
• Esperar hasta después de la emisión de la licencia para preparar los documentos bancarios.
• Ignorar el comercio con el mainland y los requisitos de cumplimiento de productos.

Enlaces útiles

Guía completa de constitución | Calculadora de costos | Comparar zonas francas | Explorar actividades | Guía de cuentas bancarias | Metodología

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el primer paso para constituir una empresa en una zona franca de los EAU?

Comience definiendo la actividad comercial y confirmando la redacción exacta de la actividad con la zona franca antes de elegir un paquete o pagar las tarifas de constitución.

¿El precio de licencia anunciado es el costo total de constitución de la empresa?

Generalmente no. El costo real puede incluir el registro, la tarjeta de establecimiento, la oficina o flexi-desk, los visados, el examen médico, el Emirates ID, el seguro, las modificaciones, la renovación y el trabajo de preparación bancaria.

¿Puede una empresa de zona franca de los EAU abrir una cuenta bancaria automáticamente?

No. Los bancos revisan la actividad, el perfil de accionistas, los documentos, el sitio web, las facturas, las transacciones esperadas y la evidencia del origen de los fondos antes de decidir si abren una cuenta.

¿Debo usar este artículo antiguo o la guía completa de constitución?

Use este artículo como una breve visión general y use la guía completa de constitución de empresas en zonas francas de los EAU para el proceso detallado actual, los documentos, las consideraciones de costo y las preguntas frecuentes.